Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh

7:05 chiều - adminseoviet (190)

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh
Máy photocopy Ricoh sở hữu nhiều tính năng nổi bật cùng kiểu dáng, mẫu mã hiện đại, sang trọng phù hợp dùng tại nhà hoặc tại văn phòng. Tuy nhiên vì mức độ đa dạng về dòng máy nên nhiều khách hàng còn băn khoăn không biết nên chọn loại nào cũng như cách dùng đúng.
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh
Để giúp bạn có cái nhìn tổng quát về cách sử dụng máy photocopy Ricoh cũng như có thêm thông tin hữu ích để nắm rõ thao tác thì dưới đây là hướng dẫn sử dụng những chức năng cơ bản của máy. Bạn có thể tìm hiểu thêm những bài viết hướng dẫn khác trên trang web của chúng tôi tại mục tin tức hoặc liên hệ tới hotline để được tư vấn cũng như giải đáp thắc mắc trong thời gian nhanh nhất.

Cách scan tài liệu bằng máy photocopy Ricoh
Cách scan tài liệu bằng máy photocopy Ricoh đơn giản và dễ thao tác nhất là bạn đặt bản gốc, tài liệu cần scan ở vị trí kháy nhập dữ liệu tự động của máy. Sau đó bạn quan sát trên màn hình điều khiển và chọn phím Scanner, lúc này bảng điều khiển sẽ chuyển hướng sang những mục tiếp theo nên bạn lưu ý chọn nút Store File – Store Only.
Đây là những bước đầu giúp bạn đặt lệnh Scan bản gốc và không scan những tài liệu khác. Nếu trong trường hợp bạn quên không thao tác như trên thì máy sẽ không thể xác định chính xác đâu là văn bản cần scan.
Các bước scan tài liệu
Ngoài ra khi nhập dữ liệu trên máy tính thì bạn nhớ cần đổi tên file để phòng trường hợp bạn dễ tìm ra file để gửi đi khi không có bản gốc.
Cuối cùng bạn ấn Ok -> Scan setting -> Ok -> Start để máy bắt đầu chức năng Scan theo lệnh bạn đã đặt từ ban đầu. Đây là hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh đơn giản và dễ thao tác nhất.

Cách in tài liệu bằng máy photocopy Ricoh
Vẫn tương tự như Scan thì bước đầu tiên bản gốc muốn in đặt tại vị trí khay của máy. Trong trường hợp bạn không có bản gốc thì có thể tải file lên gmail, laptop và kết nối với máy photocopy.
Sau đó truy cập vào file mình vừa tải sẵn lên, ấn Ctrl + P để trên màn hình máy tính hiện lệnh in, lúc này bạn chọn Print và ấn Enter. Đây được xem là một mẹo in tài liệu bằng máy photocopy Ricoh có kết nối với laptop mà bạn có thể tham khảo.

Cách photo bằng máy photocopy Ricoh
Cách photo bằng máy photocopy Ricoh tương đối đơn giản, không có quá nhiều thao tác phức tạp nên bạn có thể đọc hướng dẫn của chúng tôi và thực hành. Trước tiên là đặt giấy vào khay nhập dữ liệu, khi đặt xong thì trên màn hình sẽ hiện rất nhiều các phím khác nhau.
Tuy nhiên thay vì chọn kích thước số lượng in trước thì bạn cần quan tâm với mức độ đậm nhạt của mực khi in. Đôi khi có nhiều bạn không chọn tăng giảm độ mực phù hợp dẫn đến việc bản photo không đúng theo yêu cầu.
Sau đó trên màn hình điều khiển sẽ hiện ra chức năng photo hoặc tách mặt với 4 biểu tượng. Bạn chỉ cần nhìn hình minh họa để xác định đâu là chức năng mình muốn sử dụng.
Cuối cùng bạn chọn một trong các thuộc tính là Text/ Photo/Pale/Generation Copy để photo có chữ, photo cả hình cả chữ, photo hóa đơn đỏ cũng như photo mặc định cả chữ cả hình.
Sau khi điều chỉnh và đặt lệnh theo đúng các bước thì bạn Start để máy nhận lệnh và tiến hành photo.
Cách sử dụng máy photo Ricoh để photo tài liệu đối với photo mặt gương
Thực tế photo mặt gương được hiểu là kiểu thường được sử dụng để in các loại giấy tờ như thẻ căn cước công dân, sổ đỏ, sổ hộ khẩu hay hóa đơn,… Đây là cách mà nhiều bạn vẫn hay vì thao tác đơn giản, không cần phải chọn nhiều phím phức tạp. Bạn chỉ cần mở nắp máy, sau đó đặt bản gốc, tài liệu cần photo lên trên mặt kính, lưu ý phần cần photo nên đặt hướng úp xuống.
Sau đó bạn đóng nắp lại và chờ cho máy hoạt động là có thể photo thành công mà không phải chọn nhiều phím chức năng phức tạp.

Cách sử dụng máy photo Ricoh để photo bộ, tập tài liệu
Photo bộ, tài liệu thì sẽ cần phải thao tác phức tạp hơn nên cần nắm rõ hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh về các bước để thực hiện thành công cũng như không chọn sai phím chức năng. Đầu tiên bạn vẫn sẽ đặt bộ tài liệu gốc trên nắp ADF, sắp tài liệu thẳng hàng ngay ngắn, giấy không bị cong hay bị rách, nhàu.

Khi đặt xong thì bạn chọn chế độ Photo với 1 trong 4 mục Text/ Photo/Pale/Generation Copy. Chọn xong bạn cần định dạng cho bản sao sau khi in ra, nói dễ hiểu hơn thì là chọn in một mặt Single, in hai mặt Double hay Single 2 in 1 hoặc 4 in 1 Booklet.
Cuối cùng bạn điều chỉnh kích thước như mình mong muốn, ấn nút Copy -> Auto Reduce hoặc Enlarge và nhấn Start để máy nhận lệnh và tiến hành photo.
Những lưu ý khi sử dụng máy Photocopy Ricoh
Máy photocopy Ricoh sở hữu rất nhiều ưu điểm như đa dạng mẫu mã, kiểu dáng cùng thiết kế bắt mắt, chi phí sử dụng phù hợp cũng như linh kiện thay thế luôn có sẵn. Giới chuyên gia đánh giá đây là một trong những thương hiệu về máy photocopy đáng đầu tư và sử dụng nhất.
Tuy nhiên để tăng tuổi thọ cho sản phẩm cũng như đảm bảo máy photo của bạn luôn mới, luôn vận hành tốt thì bạn cần phải lưu ý một vài điều dưới đây để biết cách sử dụng máy photocopy Ricoh:
• Nên thường xuyên lau bụi bám trên bề mặt kính hay các vết bẩn tồn đọng để đảm bảo chất lượng in.
• Bên cạnh đó không nên liên tục tắt bật máy trong thời gian ngắn vì điều này có thể ảnh hưởng tới tuổi thọ của sản phẩm cũng như giảm độ bền.
• Đồng thời lưu ý đọc lỹ hướng dẫn sử dụng trước khi thao tác để tránh trường hợp đặt lệnh sai dẫn tới việc in ấn không đúng như mong muốn cũng như chế độ vận hành có tác động tiêu cực.